L'Assistant(e) virtuel(le) prend en charge les tâches administratives et commerciales pour le compte d'une entreprise, d'un chef d'entreprise ou enore d'un indépendant, d'un artisan ou d'une profession libérale.
 
A la différence du Secrétaire de direction, et comme son appellation l'indique, cette personne travaille souvent à distance, soit depuis un bureau soit depuis son domicile.
 
Elle doit donc démontrer rigueur, ponctualité et disponibilité tout en étant à distance. Elle peut aussi se rendre sur place si la distance géographique le lui permet, pour assurer un meilleur suivi. 
 
Par ailleurs, travailler à distance requiert de nombreuses compétences en plus des compétences classiques d'un(e) assistant(e) administratif(-ve) ou autre (comptable, juridique, médical(e)...): une excellente organisation, le sens du détail et du travail bien fait, la flexibilité ou encore la capacité d'apprentissage et d'excellentes facultés en communication.
 
Le métier d'Assistant(e) Virtuel(e) s'exerce souvent en freelance. Travailler en tant qu'indépendant comprend des obligations et devoirs précis : déclaration de son activité auprès de la BCE, émission d'une déclaration TVA périodique, gestion de sa propre (petite) entreprise... 
 
C'est un métier passionnant mais qui exige rigueur et précision !
 
Parmi les tâches que l'Assistant(e) virtuel(e) prend en charge :
gestion d'une ou plusieurs boites email,
mise en page de documents, rédaction, correction, 
facturation ou aide à la gestion comptable et financière,
soutien administratif divers pour un dirigeant, un directeur, un artisan, un autre freelance... 
gestion de contrats, de stocks ou encore des portefeuille clients,
gestion des réseaux sociaux et/ou de sites internet selon ses compétences,
soutien marketing et communication envers les clients,
et bien d'autres responsabilités !
 
Vous l'aurez compris, être Assistant(e) virtuel(le), c'est aussi être polyvalent(e), rigoureux(-se) et précis(e).
 
Je vous propose une formation complète axée vers ces qualités pour vous donner les clés et les outils de ce métier convoité et estimé par les entrepreneurs à la recherche d'une perle !
 
Contenu du cours (liste non-exhaustive)
Les différents statuts professionnels
L'organisation de sa propre activité
Comptabilité
Les différents documents administratifs, commerciaux
Le matériel de bureau
Préparer la tenue d'une réunion virtuelle
Préparer la tenue d'un séminaire en ligne
La suite OFFICE
Dactylographier un document, mise en page, relecture
Rappel en français (orthographe et grammaire)
L'utilisation des nouvelles technologies
Google et ses applications
Aperçu des réseaux sociaux (community management)
La communication en entreprise et envers les clients
Méthode de travail en présentiel et méthode de travail en ligne
Aperçu du secteur événementiel
Gestion du temps et du stress
Hard skills vs Soft skills
Définition de ses objectifs
Trouver ses premiers clients
Accompagnement au lancement
Faire évoluer son entreprise
 
Vous recevrez les outils et l'accompagnement nécessaires pour créer votre propre activité d'Assistant virtuel. Car oui, il s'agit d'un vrai métier qui peut générer de beaux revenus à condition qu'on s'en donne les moyens.
 
Cette formation est dispensée en ligne via votre interface de formation. Celle-ci contient une multitude de documents écrits (syllabus, fiches de travail, agenda en ligne...) pour vous aider au quotidien.
 
Ensemble nous fixerons plusieurs rendez-vous afin de compléter votre formation et de suivre votre progression. Nous pourrons également discuter de vos attentes, de vos craintes et de vos points faibles afin d'ajuster au mieux le contenu de votre formation.
 
En fin de formation, vous recevrez un certificat de réussite si vous obtenez une moyenne de 60% lors de l'examen.
 
Aucune condition n'est requise pour s'inscrire à cette formation d'Assistant(e) virtuel(le). Cependant, nous pouvons établir un bilan de vos compétences actuelles et de vos centres d'intérêt afin de préciser si cette formation vous conviendra.
 
Vous vous posez des questions ? Vous avez des doutes quant à votre nouvelle orientation professionnelle ?
Parlons-en ! Contactez-moi pour une entrevue de mise au point.